Азот

Кемеровский Азот – один из крупнейших представителей химической отрасли в России. Предприятие входит в пятёрку лидеров по производству азотных удобрений в стране и занимает первое место на рынке аммиачной селитры сельскохозяйственного и промышленного назначения. КАО «Азот» выпускает 1/3 всего объёма капролактама России и обеспечивает 50% экспорта этого продукта.

→ Основные задачи проекта:

Согласно проекту «Национальная программа «Цифровая экономика РФ» требование к ведению документооборота в электронном виде вскоре будет закреплено на законодательном уровне. Внедрение электронного документооборота становится необходимым, удобным и качественным способом передачи и хранения информации и документации, что позволяет обеспечить оперативный поиск и подбор требуемых пакетов документов для предоставления по запросу как ФНС, так и других инстанций.

Для реализации вышеперечисленных задач было принято решение о необходимости автоматизации финансового архива через интеграцию СЭД Контур.Диадок, учетной системы Галактика ERP и СЭД Directum

→ Описание проекта:

Реализованное решение включает в себя следующие этапы:

• Импорт документов снабжения из СЭД Контур.Диадок в учетную систему Галактика ERP с контролем ГТД, РНПТ по позициям спецификации;
• Формирование, подписание и передача в СЭД Directum на хранение приходных складских ордеров М-4;
• Автоматическое формирование СФ по импортированным документам снабжения, а также бухгалтерских проводок в учетной системе Галактика ERP;
• Автоматическая отправка заданий СЭД Directum на подписание поступивших через СЭД Контур.Диадок документов снабжения;
• Автоматическая выгрузка документов снабжения в Финансовый архив СЭД Directum с полным пакетом документооборота из СЭД Контур.Диадок, а также автоматическое связывание с товарно-транспортными, ЖД накладными и прочими сопроводительными документами.

Данное решение позволяет входящие УПД, товарные накладные, счета-фактуры, полученные через СЭД Контур.Диадок, ТТН, ж/д квитанции, ордера М-4 и другие документы по закупке сырья и товаров найти в одном месте. У каждого бумажного оригинала в едином архиве появился скан-образ, а у электронного — полный документооборот. Сформированные пакеты документов в СЭД Directum проходят автоматическую проверку на полноту, включая проверку на наличие подписанных оригиналов по всем входящим в него документам.

→ Результаты:

• Сокращение времени на формирование в учетной системе первичного документа, создание СФ и привязку бухгалтерских проводок;
• Увеличение скорости предоставление пакетов документов по запросу различных служб и ведомств;
• Подготовка базовой конфигурации решения для включения в данную схему работы бумажных документов по закупке сырья и товаров, а также по приему услуг и работ.